الجهات المشاركة :

1. المؤسسات والشركات العاملة في المملكة العربية السعودية وخارجها.
2. الهيئات والجمعيات العاملة في المملكة العربية السعودية وخارجها.
3. المؤسسات التعليمية بكافة أنماطها ومستوياتها .
4. السفارات والبعثات السعودية بالخارج .
5. الأجهزة والإدارات الحكومية .

الترشيح للجائزة

1. يتم دعوة جميع الجهات المشاركة بالجائزة من خلال مخاطبتهم بشكل رسمي من قبل امانة الجائزة.
2. رصد الاعمال المتميزة في يوم التاسيس واليوم الوطني في جميع فروع الجائزة من قبل اللجنة التنفيذية للجائزة .
3. ترفع اللجنة التنفيذية جميع الاعمال المرصودة والاعمال المسجلة بالموقع الاليكتروني للجائزة الى لجنة التحكيم.

الشروط العامة للمشاركة بالجائزة

1. أن تكون فكرة أو موضوع العمل المقدم للجائزة مرتبطة بيوم التأسيس او اليوم الوطني.
2. ألا يتنافى العمل المقدم للجائزة مع ثوابت الدين والقيم الوطنية والاجتماعية.
3. أن يكون العمل المقدم للجائزة مناسباً لفرع الجائزة المقدم لها.
4. أن يكون العمل المقدم للجائزة أصيل وغير مقتبس من عمل آخر.
5. أن يكون العمل المقدم للجائزة قد تم إعداده أو تنفيذه للإحتفاء بيوم التأسيس واليوم الوطني الجاري.
6. ألاّ يكون العمل المقدم للجائزة قد حصل على أي جائزة أخرى من قبل.

آلية المشاركة بالجائزة

1. أن تقوم المؤسسة بالتسجيل فى موقع الجائزة.
2. اختيار فرع الجائزة ورفع العمل المشارك حسب الضوابط المطلوبة.
3. كتابة الأسم الرباعي أثناء التسجيل، حيث إنه سيتم إصدار المبالغ المالية في حال الفوز بالأسماء المدخلة أثناء التسجيل.
4. إرسال العمل المقدم للجائزة قبل موعد انتهاء التقديم.
5. ستقوم اللجنة التنفيذية برصد الاعمال المتميزة والاعمال المقدمة من خلال الموقع الاليكتروني ورفعها للجنة التحكيم
6. ستقوم لجنة تحكيم الجائزة بتقييم المشاركات وترشيح الفائزين.
7. سيتم حجب الجائزة في حالة حصول افضل مشاركة في الفرع على نسبة تقل عن 50% من درجة التقييم.

مهام لجنة التحكيم

1. التأكد من أن الجهة المشاركة في الجائزة مستوفية لشروط الجائزة.
2. تطبيق معايير اختيار الفائزين المنصوص عليها في وثيقة الجائزة على الأعمال المقدمة للفوز بالجائزة.
3. ترفع اللجنة توصياتها بشأن الأعمال الفائزة إلى اللجنة التنفيذية تمهيداً لعرضها على مجلس الأمناء لإقرارها بشكل نهائي.